El blog de Smacky

Programa gestión de proyectos y obras. Dirigido a empresas de construcción, instaladores, jefes de obra u otro tipo de empresas que necesitan controlar por separado la rentabilidad de las distintas obras que realizan, así como el desglose por unidades de obra (inputs y trabajos).

La empresa I X S A como distribuidor de las soluciones Sage Eurowin, comercializa todas los programas dirigidos a profesionales autónomos y pymes del ámbito primario, industrial, de consumo, de servicios. Eurowin 8.0 SQL cubre, en un único paquete, sus principales necesidades de gestión contable/financiera y comercial

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I X SA no sólo se encarga de vender esta aplicación a las empresas, sino que también ofrece la posibilidad de migrar datos de antiguas aplicaciones, instalación, configuración y cursos de formación para todos los empleados.

Sage Eurowin 8.0 Gestión de proyectos y obras es una solución que cuenta con unas funcionalidades básicas que cubren las necesidades de gestión contable y comercial de cualquier empresa: compras, ventas, almacén, contabilidad, amortizaciones, presupuestos, etc.

Este programa está diseñado para ayudar a tu empresa constructora o instaladora a prever y mejorar la gestión de los impagos, a reducir el riesgo financiero y a minimizar las pérdidas.

Además de la funcionalidades básicas, este programa incorpora funcionalidades específicas para empresas que gestionan obras y certificaciones de obra.

Principales funcionalidades

Gestión de Presupuestos:

• Gestión avanzada de presupuestos de venta a clientes particulares y profesionales así como administraciones públicas.
• Gestión de Partidas y Subpartidas de la obra (Trabajos e Inputs).
• Posibilidad de trabajar en base a PVP o precio de coste.
• Posibilidad de incrementar precios porcentualmente.
• Posibilidad de hacer uso de plantillas de presupuestos.
• Gestión de artículos escandallados o de tipo conjunto, con especificación del desglose si fuera necesario.
• Presupuestos de obra pública: información referente a licitaciones y cálculo de presupuesto de contrata (ejecución de material, beneficio industrial, gastos generales, …).
• Importación de presupuestos creados con Presto.
• Posibilidad de generar automáticamente el proyecto de Obra en base a los datos del presupuesto.

Introducción de mediciones en determinados apartados de la aplicación:

• Presupuestos de venta.
• Albaranes de venta.
• Albaranes de compra.
• Certificaciones de Obra.
• Posibilidad de desglosar mediciones en impresión de documentos.

Trabajos e Inputs. Gestión de Partidas y Subpartidas (Trabajos e Inputs; Capítulos y Subcapítulos;…) en todo el circuito de la aplicación, con aplicación directa de costes y ventas a proyectos.

E-factura. Posibilidad de emisión de facturas de venta y recepción de facturas de compra en formato electrónico. De especial interés para aquellas empresas cuyos clientes pertenezcan a la Administración Pública (ayuntamientos, concejalías,…).

Gestión de proyectos. Generación de proyectos manual o automática (según presupuestos de venta), con capacidad para controlar la evolución y el resultado económico de los mismos:

• Previsión de Costes y Facturación en base a estimaciones obtenidas del presupuesto o bien introducidas manualmente.
• Información detallada por partidas y subpartidas.
• Posibilidad de visualizar el margen de beneficio sobre coste o sobre facturación.
• Posibilidad de establecer un porcentaje mínimo de beneficio.
• Visualización del porcentaje de ejecución del proyecto.
• Desglose de mano de obra y materiales.

Comparativo de costes:

• Comparativo de costes orientado a evaluar y contrastar ofertas de múltiples proveedores con especificación de precios unitarios y condiciones de pago.
• Posibilidad de guardar y recuperar los comparativos.
• Generación automática de pedidos de compra en base a los datos comparados.

Control de costes. Con aplicación de partidas y subpartidas:

• Compras directas de material servido en obra: procedentes de pedidos de compra o entradas directamente en albaranes de compra.
• Aplicación de material en stock a obra.
• Posibilidad de gestionar múltiples almacenes.
• Traspaso de materiales a obra mediante órdenes de trabajo.
• Traspaso de materiales a obra directamente.
• Introducción de costes por mano de obra:
  • Mano de obra propia: completa ficha de empleados con desglose de precios de coste en base a categoría profesional, tipología de hora trabajada y prorrateo de costes por trabajador individual. Aplicación de horas a proyectos.
  • Mano de obra subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de mano de obra subcontratada. Aplicación de costes a proyectos.
• Introducción de costes por maquinaria:
  • Maquinaria propia: mantenimiento de maquinas e introducción de horas trabajadas aplicadas a proyectos.
  • Maquinaria subcontratada: introducción de precios pactados con proveedores en base a diferentes tipologías de maquinaria. Aplicación de costes a proyectos.
  • Préstamo de herramientas: control de préstamos a proyectos con aplicación de costes a los mismos. Control de devoluciones pendientes y pérdidas de herramientas.

Facturación. Generación de documentos de venta de forma flexible:

• Manual: realización manual de documentos de venta con aplicación a proyectos.
• En base a presupuesto: realización de documentos de venta en base a presupuestos, sin operativa de certificación.
• Automática en base a costes: generación automática de documentos de venta en base a costes asociados al proyecto(compras, traspasos, horas de empleados,…).
• Certificaciones: posibilidad de emitir certificaciones de obra para obra privada o pública.

Cálculo beneficios (control analítico de la evolución y resultado de la obra):

• Comparativo entre previsión y realidad aplicada a costes y facturación, con cálculo automático de desviaciones.
• Cálculo de beneficio en importe y porcentaje.

Retenciones de garantía:

• Posibilidad de trabajar con retenciones no fiscales por cliente.
• Generación de previsiones de cobro diferenciadas para la parte retención.
• Existencia de un listado de control de retenciones multiejercicio, retenciones pendientes de cobro, las cobradas o bien todas.

Gestión de vehículos y máquinas:

• Gestión de costes aplicados a vehículos y máquinas de la empresa, con diferenciación de costes fijos y variables: fijos: amortización, seguros e impuestos y variables: conductor, combustible, conservación, ruedas y varios.
• Listado de control de fechas de caducidad de seguros e impuestos.
• Listado de control de rentabilidad por máquina.

Control de gastos de ejecución:

• Generales: calculados automáticamente en base a un porcentaje definible por obra.
• Indirectos: con posibilidad de redistribuir su importe entre el resto de partidas de la obra a efectos de analizar la información.

Especificidades en Contabilidad:

• Contabilidad analítica por centros de coste enlazada automáticamente con la gestión administrativa.
• Posibilidad de realizar asientos de compra con IVA pendiente de devengo.
• Posibilidad de contabilizar de albaranes de compra y de venta con cuadre automático una vez recibida la factura (de compra o de venta).
• Realización de remesas bancarias de cobro en base a pagarés.

Listados estadísticos para:

• Analizar la información económica resultante de la obra.
• Analizar y controlar los costes, con posibilidad de diferenciar sus orígenes.
• Controlar las horas trabajadas por los empleados.
• Listar información de utilidad para la confección de las nóminas (horas extra, horas festivas,…).
• Analizar el rendimiento obtenido por los responsables de obra.
• Controlar y gestionar los aspectos de mayor interés en relación a la maquinaria.

Adaptado a los nuevos tipos de iva 2010

Sage Eurowin adapta su plataforma de gestión integrada a los nuevos tipos de IVA y a los cambios en el modelo 349 y 347.

El próximo mes de julio 2010 entran en vigor nuevas medidas fiscales aprobadas por el gobierno español para dar un impulso a la economía. Una de las más importantes es la que introducirá nuevos tipos de IVA y la que introducirá cambios en el modelo 349 y 347.

La plataforma de gestión integrada Eurowin incorporará la gestión de los nuevos tipos de IVA y los cambios previstos en los modelos 349 y 347.

Servicio de mantenimiento

El servicio de Soporte Técnico y Mantenimiento tiene un objetivo principal: garantizarte que puedas dedicarte al cien por cien a lo realmente te preocupa: hacer crecer tu empresa constructora o instaladora. Porque somos conscientes de que las incidencias relacionadas con el software pueden ralentizar un negocio e incrementar el trabajo de los empleados.

Configuración mínima hardware para Sage Eurowin gestión de proyectos y obras

Ordenador Local

• Sistema operativo: Microsoft Windows XP Profesional, Windows Vista Business, Windows 7 Professional, Enterprise o Ultimate.Procesador: Intel® Core™ 2 Duo processor family, Intel® Core™ 2 Quad processor family.
• Memoria RAM: 2 Gb.
• Disco duro libre: 4 Gb.
• Para el aprovechamiento de ciertas características del programa se recomiendo: Microsoft Office
• Red: Ethernet 100/1000 BT.

Servidor

• Sistema operativo: Microsoft Windows 2003 Server Standard, Microsoft Windows Server 2008 Standard (x86 and x86-64) o Windows Server 2008 Enterprise (x86 and x86-64).
• Software adicional Microsoft Terminal o Citrix para mejorar el rendimiento off-line.
• Procesador: Intel® Xeon® processor Series 5500 o 7400.
• Memoria RAM: 4 Gb o Superior.
• Disco duro libre: 20 Gb Con Sistema de respaldo Raid 1 o Raid 5 Recomendado con discos SAS.
• Red: Ethernet 100/1000 BT.

Ordenador remoto

• Sistema operativo: Microsoft Windows XP, Windows Vista Business o Windows 7.
• Procesador: Intel® Core™ 2 Duo processor family, Intel® Core™ 2 Quad processor famil o Intel® Atom™ Processor (Recomendado Modelo: Atom 330).
• Memoria RAM: 1 Gb.
• Red: Conexión a internet mediante banda ancha.

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Posted on mayo 18th, 2010 under Construccion, Programas software, Tecnologia • RSS 2.0 feed • Leave a response, or trackback